上海で暮らす外国人の臨時宿泊登記（临时住宿登记）：24時間以内の派出所ルールをやさしく解説

これって、誰も事前に教えてくれないんですよね。上海に降り立って、部屋を見つけて、段ボールとデリバリーアプリに溺れそうになっている真っ最中に、友人がさらっと 「派出所の登記、もう済ませたよね？」 と聞いてきて、一気に血の気が引く。だから今回は、落ち着いて前もって教えてくれる友人役を私が引き受けますね。ほんの小さな用事ですし、料金もかかりませんし、一度仕組みが分かってしまえば、もう二度と慌てることはありません。

本当に24時間以内に警察へ登記しないといけないの？

はい、必要です。中国にいるすべての外国人は、到着または入居してから24時間以内に、地元の警察へ居住地を登記することが義務づけられています。これは「中華人民共和国出入国管理法」に基づくもので、あなたのビザや滞在を管理しているのと同じ国家レベルの法律です。上海だけの独自ルールでもなければ、任意でもありません。ただ実際のところ、上海は他のどの都市よりもこの手続きをぐっと簡単にしてくれています。

ここで作成する書類は「臨時住宿登記表（临时住宿登记表）」と呼ばれるもので、みんな単に「派出所の登記」とか「あの紙（登記票）」と呼んでいます。あなたが夜どこで寝ているかを示す、公式の記録だと思ってください。

実際に登記が必要なのは誰？免除されるのは？

ちゃんと許可を受けたホテルにチェックインする場合は、あなた自身は何もしなくて大丈夫です。フロントがチェックイン時にパスポートをスキャンし、あなたの滞在を自動的に警察のネットワークへ報告してくれます。旅行中に登記のことなんて一度も考えないのは、そのためなんですね。この便利さこそが、中国に何年も住んでいながら、自分の部屋を借りて初めて登記の存在を知る人がとても多い理由でもあります。

自分で登記が必要になるのは、賃貸アパートに住む場合、サービスアパートや短期レンタルに滞在する場合、あるいは友人や家族の家に居候する場合です。こうしたケースでは、あなた自身か、あなたを泊めている人のどちらかが、地元の公安機関で登記の手続きをする必要があります。ここでは観光客も、留学生も、長期の就労者も、みんな対象になります。

届け出る先は、あなたの住むエリアの派出所（pàichūsuǒ、パイチューソウ）、つまりあなたの住所を管轄している交番のような分署です。どの派出所が自分の建物を担当しているかは、大家さんか、建物の管理会社か、団地の警備員さんに聞いてみてください。区（district）だけでなく、あなたの正確な所在地に紐づいているからです。

持っていく書類は何が必要？

原本に加えてコピーも持っていきましょう。中国の役所はたいてい、手元に残せる紙のコピーを好むからです。派出所での対面登記の場合、一般的に必要なのは次のものです。

• あなたの パスポート（护照）。現在のビザまたは居留許可（居住証明）と、直近の入国スタンプが押されたもの。
• パスポートの写真ページ、ビザまたは居留許可のページ、入国スタンプのコピー。
• 住所の証明：あなたの 賃貸契約書（租房合同）、または大家さんの 不動産権利証（房产证）。
• 大家さんの 身分証（身份证）、またはそのコピー。派出所によっては大家さん本人の来訪を求めることもあるので、事前に大家さんにメッセージで確認しておきましょう。

賃貸ではなく友人宅に泊まる場合も、考え方は同じです。あなたはパスポートを持参し、泊めてくれる人が不動産の書類と身分証を用意します。契約や大家さん関連の書類を早めに整えておくことは、最初の一日目から部屋選びをきちんとやっておくと得をする、静かな理由のひとつでもあります。その点については 損をせずに上海で部屋を借りるためのガイド でくわしく話しています。

派出所では実際に何が起こるのか、ステップごとに

本当に、拍子抜けするほど淡々としています。当日どんな流れになるか分かるように、順を追って説明しますね。

1. 営業時間内に、正しいエリアの派出所へ行き、戸籍または外国人登記の窓口（户籍 または 外国人）を探します。分からなければ、パスポートを見せて「临时住宿登记」と言えば、案内してもらえます。
2. パスポートと住所関連の書類を渡します。担当の警官が、あなたの情報をシステムに入力します。氏名、パスポート番号、ビザの有効期限、上海の住所、そして滞在期間です。
3. 臨時住宿登記表を印刷してスタンプを押してくれるか、小さな印刷済みの紙を渡してくれます。これこそが、あなたが目指してきたものです。
4. 以上で完了です。料金はかかりません。書類がそろっていれば、たいてい訪問はあっという間に終わります。

経験からのひとつのコツ：中国語が話せる同僚か友人の電話番号を持っていくと安心です。警官が賃貸契約について質問してきたときに助かります。上海の外国人対応に慣れた派出所はほとんどこうした状況に慣れていて丁寧に接してくれますが、ちょっとした通訳があれば二度手間を防げます。

あの登記票はどんな見た目で、なぜ大事に取っておくの？

登記票はとても地味で、たいていはA5かA4一枚の印刷物に、あなたの写真情報、住所、そして公式の赤いスタンプが載っているだけです。見た目は何てことないのに、中国で持つことになる紙の中でも、かなり役に立つ一枚です。写真に撮って、紙は折らずに書類フォルダに平らに保管して、ミニパスポートのように扱ってください。

この紙は、これでもかというほど頻繁に求められます。居留許可の申請や更新のときには基本的に必要ですし、現地の銀行口座を開くときにもとてもよく求められます。その様子は 銀行の窓口で実際に何が起こるか で紹介しています。ほかにも運転免許証の切り替え、一部の携帯電話の契約、さまざまな行政手続きでも登場します。有効な最新の登記票があれば、そのどれもがスムーズに進みます。

上海ならオンラインだけで済ませられる？

多くの場合、はい、済ませられます。そしてここが、上海が中国の多くの都市より一歩進んでいるところです。上海には外国人向けのオンライン臨時宿泊登記システムがあり、スマートフォンでQRコードを読み取るか、市の公安のサイト（crjzndg.gaj.sh.gov.cn/24hr）にログインしてアクセスできます。英語と中国語の両方に対応しています。

オンラインで登記するには、たいていまずメールアドレスで登録し、パスポートの写真ページの画像をアップロードして、上海の住所と入国・出国の日付を入力します。オンライン版では権利証や賃貸契約書のコピーは通常求められず、デジタルの登記表が提出されたことを知らせるSMSが届きます。このシステムは過去の登記記録も保存してくれるので、後日、無犯罪証明書（police clearance certificate）のように住所の履歴を証明する必要が出てきたときに、本当に便利です。

正直にひとつだけ注意点を。エリア担当の警官は登記された住所を実際に確認しますし、虚偽の情報を申告するとトラブルにつながりかねません。ですから、必ず本当に住んでいる住所を登記してください。そして、もしオンラインの手続きでつまずいても、対面の派出所ルートはいつでも代わりの手段として使えます。

もう一度登記が必要になるのはどんなとき？

みんなが思っているより頻繁です。そしてここが、長く住んでいる人ほどつまずくポイントです。次のようなときは、基本的に登記し直す必要があります。

• 同じ区の中であっても、新しい住所に引っ越したとき。
• 新しいパスポートを取得したとき、または ビザや居留許可の種類が変わったとき。
• 海外へ渡航して中国に再入国したとき。普通ビザの人の場合、これは基本的に、同じビザであっても戻ってくるたびに登記し直すことを意味します。居留許可を持っている人のルールは地域によって異なることがあるので、不安なときは派出所へ電話するか一度立ち寄れば、はっきりします。

安全な習慣はシンプルです。パスポート、ビザ、住所のどれかが変わったとき、あるいは飛行機で国に戻ってきたときは、24時間以内に登記を更新しておくべきだと考えておきましょう。お金は一切かかりませんし、次のビザ更新のときに書類をきれいな状態に保てます。

24時間を過ぎてしまったらどうなる？

一日くらい遅れても頭を抱えて落ち込む必要はありませんが、放置するのもよくありません。法律上、登記を怠ると警告を受けることがあり、より深刻なケースでは最高でRMB 2,000（人民元2,000元）の罰金が科されることもあります。日常的な実務では、少し遅れて誠実に登記しに来た人は、たいてい罰則ではなく警告で済みます。罰金が現実になるのは、繰り返しの、あるいは故意の未登記の場合です。登記を飛ばすことの本当の代償は、たいてい間接的に表れます。有効な登記票がないとビザの更新やほかの公式手続きをスムーズに進められず、いちばん困るタイミングでツケが回ってくるのです。

何度かこれをやってきた人からの実用的なコツ

• 到着してから一日か二日のうちに済ませましょう。SIMカードや銀行の手続きと一緒に、到着時の事務作業にまとめて組み込んでしまえば、後回しの厄介ごとにならずに済みます。
• 小さな書類キットを用意しましょう。パスポート、ビザページのコピー、賃貸契約書、大家さんの身分証のコピーを、ひとつのフォルダかスマホの一つのアルバムにまとめておきます。これらは何度も繰り返し使うことになります。
• 大家さんの協力を大切に。WeChatのメッセージにすぐ返信して、房产证と身分証の写真を送ってくれる大家さんは、まさに金の価値があります。契約する前に、その協力の意思を確認しておきましょう。
• 海外へ行くたびに登記し直しましょう。上海に戻ってきた当日に、スマホでリマインダーを設定しておくと安心です。
• 登記票は毎回写真に撮りましょう。アルバムに残していけば、住所の履歴がいつでも手元にそろっています。

まだ到着直後のバタバタで、先にスマホの手続きを片付けているところなら、私の 上海ビザなし240時間ガイド で同じルールの短期滞在版を扱っています。長期の移住の前に短い期間だけ滞在する場合に役立ちますよ。

よくある質問

ホテルに泊まっています。それでも登記は必要ですか？

いいえ。許可を受けたホテルは、チェックイン時にパスポートをスキャンして滞在を自動的に登記してくれるので、あなたがすることは何もありません。自分で登記が必要になるのは、個人のアパートに入居したり、友人の家に泊まったりしてからです。

24時間には週末や祝日も含まれますか？

24時間というルール自体は関係なく適用されますが、上海のオンラインシステムはいつでも動いています。まさにそのためにあるんですね。到着したときに派出所が閉まっていても、オンラインの選択肢を使えば、すぐに届け出てルールを守れます。

大家さんが一緒に来てくれません。どうすればいい？

まずはオンラインシステムを試してみましょう。基本的に大家さんの同席は不要です。どうしても対面で行く必要がある場合は、大家さんに不動産権利証と身分証のはっきりした写真かコピーをもらい、事前に地元の派出所へ電話して、大家さん本人がいなくても何を受け付けてもらえるか確認しておきましょう。

同じ区の中でアパートを引っ越しました。本当にまた登記が必要ですか？

はい、必要です。登記は区だけでなく、あなたの具体的な住所に紐づいています。ですから新しい住まいは新しい登記を意味し、理想としては入居から24時間以内に行いましょう。

登記票をなくしました。これは大惨事ですか？

たいていは大丈夫です。派出所に戻るか、オンラインシステムを使ってもう一度登記し、新しい一枚を受け取りましょう。上海のオンラインプラットフォームを使っていた場合は、履歴がシステムに残っていることがあり、再発行のストレスがぐっと軽くなります。