2024年12月以降、中国にプラスチックの就労許可カードはありません。 許可は電子社会保障カードの中にあります。
上海で合法的に働くには許可が一つではなく二つ必要で、しかも2024年12月1日から、その一つ目はもうプラスチックのカードではありません。外国人就労許可(工作許可)は勤務先が人力資源当局に申請し、承認は手元のカードではなく、スマホの中の電子社会保障カードとして下りてきます。そのうえで、入国から30日以内に公安局の出入国管理部門でZビザを就労型の居留許可(居留証)に切り替えます。居留許可の手数料は1年以内で400元、1年から3年で800元、3年から5年で1,000元。3か月を超えて働く人は、両方が必要です。
Zビザを握りしめて上海に降り立ち、大変なところは終わったと思っている友人を、私は何人も見てきました。終わっていません。Zビザは一回しか使えない、しかも導火線の短い切符で、入国審査を抜けた瞬間からカウントダウンが始まります。ここから先は、実際にその順番どおりに起きる手続きです。
就労許可と居留許可は何が違いますか
就労許可は「特定の会社があなたを雇っていい」という許可。居留許可は「あなたがここに住んでいい」という許可です。発行するのは別々の役所で、申請の順番もこのとおり。片方だけでは合法にはなりません。
就労許可を進めるのは勤務先です。居留許可を進めるのはあなた自身ですが、まともな人事部なら窓口まで案内して、会社側の書類を揃えて渡してくれます。もし勤務先が「Zビザだけで大丈夫」と言うなら、それは制度ではなく、その勤務先についての危険信号です。
プラスチックの就労許可カードはどこですか
もう存在しません。2024年12月1日から、中国は新規申請者へのプラスチック製外国人就労許可カードの発行をやめ、許可の情報を社会保障カードに統合しました。物理カードにも、アプリで持ち歩く電子版にも入っています。申請、延長、変更、取り消しは、いまはすべてオンラインです。
ここは窓口でつまずく人が多いので、どの段階でどの書類を持っているのかをはっきりさせておきましょう。
- 外国人就労許可通知書(工作許可通知):渡航前に発行され、これを大使館に持って行ってZビザを取ります。受け取りに行くのではなく、ダウンロードします。
- 就労許可情報が入った電子社会保障カード:入国後、従来のプラスチックカードの代わりになるもの。到着後に自分で登録します。
- 物理の社会保障カード:社会保障番号が付与されると発行されます。病院や薬局で役立ち、同じ許可情報が入っています。
電子社会保障カードはどう登録しますか
電子社会保障カードのアプリ(電子社保卡)をダウンロードし、就労許可を持つ外国人向けのログイン入口を選び、パスポートどおりのフルネームと、通知書に記載された就労許可番号で登録します。パスワードは8文字から16文字で、大文字、小文字、数字、記号のうち2種類以上を組み合わせ、最後に顔認証まで進みます。登録が終われば、許可情報の照会とダウンロード、そして係官がスキャンできるQRコードが使えるようになります。
いちばん引っかかるのは氏名欄です。ミドルネームも、印字されている順序も含めてパスポートと完全に一致していないと、許可の記録と照合できず、説明のないエラー画面の前で固まることになります。
古いプラスチックカードをすでに持っている場合は
そのまま有効です。ルールは「変更なし、切り替えなし」。いま持っているカードは更新か変更のときまで使え、その時点で統合システムに移行します。待ちたくなければ、更新時期を待たずに申請ポータルから任意で電子カードを申請できます。いずれにせよ、有効期間内のプラスチックカードは捨てないでください。
許可が社会保障カードに載るようになった分、社会保険の記録と就労の権利は以前よりも強く結びついています。給与から実際に何が引かれ、帰国時に何が戻ってくるかは、上海で働く外国人の社会保険ガイドにまとめています。
就労許可のA、B、Cどれになりますか
中国は外国人労働者を、給与、学歴、職務経験、年齢、中国語能力、勤務地を点数化する仕組みで3つの区分に振り分けます。
- Aランクは高度人材。上級の専門家、地域平均を大きく上回る給与や資格の基準を満たす人、国家人材プログラムの対象者などです。扱いがいちばん緩く、許可期間も長くなります。
- Bランクは専門職で、この記事を読んでいる多くの人がここに入ります。学位に加えて関連分野で2年程度の経験があり、会社が外国人を雇う理由を説明できる職種、というイメージです。
- Cランクは枠(クォータ)の範囲で認められる職種で、季節労働や非技術職を含みます。上海には、中国の大学を卒業した外国人向けの独自ルートもあります。
区分は自分で選べません。システムが書類を採点して割り当てます。自分でどうにかできるのは、証拠書類をどれだけきれいに揃えるかです。公証と認証を受けた学位証明書、レターヘッド入りで日付があり連絡の取れる署名者がいる推薦状、そして母国で認証手続きを最後まで通した無犯罪証明書。私が見てきた遅延の9割は、申請そのものではなく、この束の中の一枚が弱いことが原因でした。
2026年、就労許可はどれくらいかかりますか
公表されている就労許可の審査期間は最長15営業日、社会保障の登録は最長10営業日です。実際の上海はこの上限よりずっと速く、書類のそろったBランクなら1週間以内に結果が出ることも珍しくありません。
理由は、プラスチックカードを終わらせたのと同じ「統合」です。就労許可、居住登録、社会保険の加入が一つのオンライン申請にまとめられ、3つの役所を数珠つなぎに待つのではなく、並行して審査されるようになりました。人事が最後にこの手続きをしたのが2023年なら、やり方が変わったこと、そして最後に受け取りに行くカードはもう無いことを伝えてください。でなければ、もう必要のない3週間と配送の手配を見込んで動くことになります。
Zビザから居留許可への切り替えは
期限は入国日から30日です。過ぎればオーバーステイの領域で、これは高くつくうえに、本当に気分の悪いやりとりになります。
申請の前に、二つ済ませておく必要があります。一つは臨時宿泊登記を居住地の派出所に出すこと。これは24時間という別の期限がある別の義務で、つまずき方も独特です。詳しくは上海の臨時宿泊登記ガイドにまとめました。もう一つは、国内の出入国検査検疫機関が過去6か月以内に発行した健康証明書。つまり就労許可の健康診断で、採血も胸部レントゲンも心電図も一式です。
出入国管理窓口に持って行くもの
- パスポート原本。
- 臨時宿泊登記票のコピー。
- 就労許可の証明。旧来のプラスチック製外国人就労許可カードを持っているなら原本を。統合システムで手続きしたなら、外国人就労許可通知書か、許可情報の入った電子社会保障カードを。係官がスキャンできます。
- 証明写真3枚。3.3cm×4.5cm、白背景、過去6か月以内の撮影。
- 勤務先の営業許可証のコピー。
- 組織機構コード証のコピー。
- 勤務先が発行し、社印を押した申請書。
- 勤務先が発行し、社印を押した委任状。
- 記入済みの外国人査証・居留許可申請表。
社印が二つ、写真が三枚、そして申請時期によってプラスチックだったりそうでなかったりする書類が一つ。このリストで最も多い落とし穴は写真のサイズです。母国の証明写真機で撮ったものは寸法が違うことがよくあります。こちらで撮ってください。それと、出かける前にスマホを充電すること。許可がアプリの中にあるなら、電池切れは午前中が丸ごと無駄になります。
居留許可の費用と有効期間は
手数料は国籍や区分ではなく、有効期間で決まります。
- 1年以内:400元
- 1年から3年:800元
- 3年から5年:1,000元
上海での処理期間はおおむね7営業日ほど。その間パスポートは当局が預かるので、この期間に旅行の予約を入れないこと。そして銀行口座の開設や賃貸契約もこの数日は予定しないこと。どちらも目の前にパスポート現物を求めてきます。これから生活を立ち上げるところなら、中国の銀行口座を開く方法で窓口に何を求められるか確認できます。
どの期間を狙うべきか
初めての会社との最初の契約なら、1年の許可でおとなしく受けておくこと。更新は初回申請よりずっと楽です。Aランクの人や、安定した勤務先で更新する人は、人事に長めの期間で申請してもらいましょう。800元の2年許可は、健康診断と写真をもう一度やり直すことまで数えれば、400元の1年許可を2回取るより安く済みます。どちらにしても会社負担なら、資格のある範囲で最長を取ること。本当のコストは、パスポートが手元にない日数だからです。
あなたに当てはまるのはどのルート
いま初めて上海に来るなら、プラスチックの就労許可カードを手にすることは一生ありません。到着したらすぐ電子社会保障カードを登録し、それまでは通知書を証明として扱ってください。有効期限内のプラスチックカードを持っているなら、そのまま使い続け、次の更新で切り替えます。今年更新するか勤務先を変える人は、統合された手続きになると考え、カードの受け取りは予定に入れないよう人事に伝えてください。カードはまだ有効だけれど、病院や銀行の予約の前にすべてを一か所にまとめておきたいなら、待たずに任意で電子カードを申請しましょう。
更新は30日前倒しで始める
延長手続きは通常、期限の30日から90日前に行われ、就労許可の更新が通らないと居留許可の更新に進めません。この二つを縦に積むと、1か月前から動き出した人事部がなぜ最後に慌てるのかが分かります。許可を受け取ったその日に、期限の90日前でカレンダーのリマインダーを設定してください。この記事でいちばん役に立つのは、たぶんこの一行です。
見落とされがちな点をひとつ。勤務先を変えると、居留許可は一緒には移りません。古いものは取り消され、就労許可も居留許可も一から申請し直しになります。新しい勤務先がスポンサーになれると書面で確認するまで、辞表は出さないでください。
うまくいかないときの相談先
上海市公安局出入境管理局はサービス電話021-12367を運営しています。列に並んだ後ではなく、並ぶ前にかける価値があります。状況確認や予約の多くは、いまや上海の行政スーパーアプリの中にあり、それは随申弁(Suishenban)ガイドで解説しました。予約の前に設定しておくと、一往復ぶん節約できます。
よくある質問
就労許可の審査中に働き始めてもいいですか
だめです。許可が下りる前の就労は不法就労で、罰則はあなたと会社の両方に及びます。もし勤務先が「先に働き始めて、書類は後で」と言うなら、それはほかのすべての場面でその会社がどう振る舞うかを教えてくれています。
滞在が3か月未満でも就労許可は必要ですか
上海で3か月を超えて雇用される外国人は、就労許可と居留許可の両方を持つ必要があります。それより短い赴任は別のビザ区分と別のルールで動くので、商用ビザで足りると決めつけず、勤務先に具体的なルートを確認してください。
配偶者も居留許可をもらえますか
帯同する家族は、あなたの身分を根拠に自分の居留許可を申請します。あなたの許可と、婚姻証明書や出生証明書といった関係を示す書類が必要で、通常はどちらも公証と認証が要ります。家族の許可はあなたの許可に紐づき、同時に失効します。
居留許可より先にパスポートが切れる場合は
まず領事館でパスポートを更新し、そのうえで新旧両方のパスポートを出入国管理窓口に持参して許可を移し替えてもらいます。自動では引き継がれず、この手続きをしないまま出入国すると国境で問題になります。
2026年もプラスチックの就労許可カードはもらえますか
いま申請する人はもらえません。2024年12月1日から許可情報は社会保障カードに組み込まれ、別途受け取るプラスチックカードは存在しません。それ以前に発行されたカードは、更新か変更のときまで有効です。
就労許可を見せてほしいと言われたら何を出しますか
電子社会保障カードのアプリを開いて、許可情報かQRコードを見せます。係官がスキャンして中央のシステムと照合できます。カードを登録する前なら、外国人就労許可通知書が同じ役割を果たします。
就労許可を持ったまま副業のフリーランスはできますか
就労許可が認めているのは、そこに記載されたスポンサー企業のための労働です。その枠の外での有償の仕事は含まれません。複数の事業体で働きたいなら、当然できるものと考えず、きちんとした形に組み立てる必要があります。
